一条热线牵万家,一纸工单系民生。2026年以来,我区12345政务服务便民热线始终坚守“听民声、解民忧、纾民困、暖民心”的初心使命,以精准分流为核心脉络、刚性督办为坚实支撑、前置回访为质量屏障、复盘研判为提升抓手,深耕接诉即办主阵地,精雕民生服务全链条。在一通通来电、一件件工单中践行为民初心、彰显实干担当,用真实数据见证服务成效,用暖心举措凝聚民心民意,全力绘就政务服务提质增效的崭新画卷。
承接市级平台交办任务、扛起一线为民服务职责,区政数局始终将精准派单作为民生服务的第一道关口,严把诉求流转源头关。通过细致剖析诉求详情、回溯工单办理轨迹、对照部门权责清单,为每一件群众诉求精准匹配责任单位,确保诉求分流有据、处置主体明晰。针对权责交叉、信息不全、界定模糊的复杂疑难工单,主动牵头开展会商协调,逐一厘清部门职责边界、凝聚多方处置合力,从源头杜绝退单、推诿、扯皮问题,让群众的急难愁盼问题不绕路、不积压、快处置。截至目前,全区热线累计受理转办工单8886件,办结8678件,在办208件,实现群众诉求响应率100%。
同时,严格对标五级行业归口分类标准,动态更新完善热线权责事项清单,实现全区50余家职能部门、公共服务企业全覆盖,彻底解决模糊诉求无依据、交叉事项无标准的痛点问题,让分流派单既有高效速度,更有精准精度。以严谨细致的研判标准打通诉求流转堵点,推动民生呼声直达责任终端,筑牢便民高效服务的坚实根基。
梯次督办闭环加压,拧紧按期办结“责任弦”
以精准督办破除办理积弊,以严格考核倒逼工作落实。我区创新推行“三单一函”梯次督办工作机制,构建起分层递进、闭环管控、全程跟进的工单督办体系。紧盯工单办理时限,按照临近到期、即将逾期、已逾期三个关键节点,依次推送提醒单、催办单、督办单,强化刚性约束;针对城市管理、物业纠纷、民生保障、环境整治等季节性、高频复发类诉求,提前印发预警提醒函,前置风险防控、提前化解隐患,从源头压降重复投诉、逾期工单数量。
依托反向办系统,直接向各单位主要负责人推送督办短信,将办理责任传导至基层经办末梢,层层压实处置责任。本年度累计发送提醒单133期、催办单131期、督办单28期,推送一把手督办短信1356条;印发热点预警提醒函10期、工单协调推进函5份,累计化解积压逾期工单千余件。通过步步跟进、层层加压的督办模式,根治办事拖沓、处置滞后等顽疾,用刚性制度守护群众期盼,让“事事有回音、件件有着落”从工作承诺转化为常态化工作成效。
前置预访过滤提质,筑牢群众满意“暖心堤”
坚持服务关口前移、质量管控前置,创新推行承办单位反馈结果前专项预回访工作机制。安排专人一对一回访诉求群众,核验问题处置成效,耐心倾听群众真实评价,细致排查处置薄弱环节。针对群众存疑不满、矛盾未实质性化解、诉求未彻底解决的工单,第一时间退回承办单位重新处置,将矛盾分歧、服务偏差化解在市级正式回访之前,全力实现群众诉求“一次处置、一次办结、一次满意”的工作目标。
前置预回访机制织密了服务质量过滤网,持续提升热线服务质效,有效缩小服务温差、补齐服务短板。目前,我区12345热线问题解决率达99.92%,群众满意率高达99.81%,两项核心考核指标持续稳居全市前列。以民心为标尺、以满意为目标,精益求精打磨服务品质,持续提升群众的获得感、幸福感、安全感,让热线服务既有办结速度,更有民生温度。
复盘工单溯源补短,用好流程优化“错题笺”
坚持问题导向、聚焦提质增效,将未解决工单、群众不满意工单作为优化服务、提升能力的“活教材”,逐件复盘溯源、逐项深挖症结、逐类梳理问题。针对退单频发问题,精准梳理权责盲区、信息短板和流程漏洞,动态更新权责事项清单、优化派单研判规则、细化分流处置标准;针对群众不满意诉求,全面复盘工单流转、部门协调、现场处置、结果反馈全流程,精准找准经办对接、流程衔接、闭环落实等各环节短板,靶向开展业务赋能、专项整改。
常态化梳理工单共性痛点、高频难点问题,以问题复盘倒逼流程迭代、机制优化,持续厘清各部门权责边界,有效减少职能交叉、推诿扯皮、信息错配等问题,让工单流转更加顺畅、诉求处置更加高效。以刀刃向内的自我革新精神,持续补齐政务服务短板弱项,推动接诉即办工作提质升级。
数据赋能综合研判,奏响提质增效 “协奏曲”
立足全域治理、统筹服务全局,激活工单数据价值,建立“月度分析、季度汇总、年度复盘”的常态化研判工作机制。依托智能指挥调度平台,系统梳理工单总量、核心四率指标、重点领域诉求、高频矛盾点位等关键数据,深挖群众诉求背后的民生堵点、治理难点、服务痛点,以精准数据研判支撑科学决策、精准治理。
截至目前,我区累计编制热线运行综合分析报告6期,组织热线工作推进会5次、专题调度会3次、业务培训会4次。会议调度紧盯疑难工单攻坚,专题培训补齐经办人员业务短板,数据分析找准城市治理发力方向,多维度联动发力,打通“接诉、研判、处置、复盘、提升”全链条,推动热线从“被动接单”向“主动治理”转变,以系统化统筹凝聚为民服务强大合力。
征途漫漫,初心不改。下一步,我区12345热线将持续深耕民生服务赛道,续写为民服务新篇:一是迭代升级精准派单体系,针对新兴领域诉求建立部门常态化会商机制,持续扩充完善权责事项清单,简化清晰事项流转流程,进一步压缩工单流转时长;二是分层分类开展业务实训,全年组织多领域专项培训,夯实各单位经办人员处置能力;三是深化数字化分析应用,持续完善月度多维度数据分析通报机制,深挖工单数据背后治理线索,以热线小切口破解城市治理大难题。
一纸工单藏民意,一线连通万家心。2026年,我区12345热线以初心为笔、实干为墨、温情为韵,在接诉即办的平凡岗位上书写不平凡的民生答卷。未来,我们将继续坚守为民本心,持续打磨服务品质,把热线打造成群众信赖、群众暖心、群众满意的民心窗口,以政务服务的涓涓细流,汇聚城市民生幸福长河。
扫一扫在手机上查看当前页面
政务微信
移动门户
顶部