为进一步提升干部人事档案质量，保证干部信息真实准确，乌达区强化基础建设、制度建设、数字化建设、任前审核和日常管理推动干部人事档案规范化管理。

强化基础建设，为档案工作保驾护航。近年来，乌达区把干部人事档案工作提上重要议事日程，不断加大硬件设施投入，投资30余万元建成了标准化档案库，升级配套设施，实现档案库房、阅档室和办公室“三室”分开，配置了防盗门、监控系统、灭火器、加湿器、温湿度表、打印机、扫描仪等基础设施器材，基本达到“八防”要求，保证档案室及卷档安全。同时，安装4组监控摄像头，24小时监控无死角。注重干部人事档案队伍建设，配备了1名专职工作人员和2名西部计划大学生志愿者，确保档案工作力量。

强化制度建设，档案管理有章法。按照《乌海市干部人事档案集中管理办法（暂行）》要求，严格执行查借阅手续，对档案出入库情况进行如实记录，建好了各类台账。同时，制定了乌达区档案查（借）阅、材料收集、检查核对、鉴别归档、干部档案转递、保管保密、人员职责、接收档案材料归档等8项档案管理制度，做到了收转有登记、查借有手续、工作有条理，保证了干部人事档案工作的规范性和严肃性。

强化数字化建设,提升档案管理水平。2018年将干部档案数字化建设纳入年度重点任务，投入20万元加强硬件设施建设，引进北京航星永志科技有限公司，已全面完成了组织部管理干部人事档案数字化扫描工作，实现了“数字档案+纸质档案”同步存储、同步更新。

强化任前审核，杜绝“带病提拔”。坚持“凡提必审，凡转必审，凡进必审”，考录（聘）、调入、提拔人员考察时，强化档案审核工作，严审干部“三龄两历一身份”，杜绝干部“带病提拔”。今年以来，共对20名提拔、调任干部和调入党委口的17名普通干部人事档案进行任前审核。

强化日常管理，查漏补缺及时补证。结合干部档案数字化扫描工作，全面核查干部出生日期、入党时间、参加工作时间、学习经历、工作经历、年度考核、晋级普档工资等重要信息，确保档案真实、完整、规范。共收集完善补充432名干部档案材料，并按照档案材料归档流程进行了进一步规范。